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泰诺大宗物资竞价销售及电子采购平台

作者: 金百利国际网址发表时间:2018-08-15 14:00:41

方案说明

一、       项目建设的背景

1、  大宗商品电子商务现状

大宗商品(Bulk Stock)是指可进入流通领域,但非零售环节,具有商品属性用于工农业生产与消费使用的大批量买卖的物质商品。在金融投资市场,大宗商品指同质化、可交易、被广泛作为工业基础原材料的商品,如原油、有色金属、农产品、铁矿石、煤炭等。

电子化、网络化等现代化技术高速发展正在促进企业的营销方式的转变,形成新的营销理念和贸易方式。我国大宗商品流通企业信息化建设较为活跃,部分大型企业还直接上马企业ERP系统。电子化、网络化的发展,亦为大宗商品的价格中心、信息中心、交易中心的产生奠定了基础。网络高速发展,使网络环境下的交易和工作环境呈现便利性,网络操作的便利性使用户更易接受。

1.2 重化工行业适宜开展电子商务活动

钢材、矿石、合金、废钢、化工、煤炭、有色金属等行业的流通领域适用于电子商务,主要表现在如下几个方面:

  • 钢材、矿石、合金、废钢、化工、煤炭、有色金属等商品的价格区域差异大,不同区域间商业信息沟通不畅,需要第三方的行情报价服务;

  • 钢材、矿石、合金、废钢、化工、煤炭、有色金属等行业具有较规范的行业标准和质量标准,一般情况无需看货,更便于通过Internet进行商务信息传递;

  • 钢材、矿石、合金、废钢、化工、煤炭、有色金属等贸易属于大宗贸易,其传统贸易与电子商务在物理配送方面基本没有区别,电子商务还可以利用其信息沟通,尽可能实现就近配送,减少物流距离和库存量;

  • 传统的生产性大宗商品贸易大都采用先付款后提货的贸易方式,与电子商务的付款方式一致;

  • 各行各业对钢材、矿石、合金、废钢、化工、煤炭、有色金属的需求较大,参与交易的单位众多,交易的层次也较多,往往一笔交易要经过多次转手之后才能到达最终用户手中,导致交易成本较大,而电子商务由于具有信息更加公开的特点,可以减少交易次数,从而减低交易成本,提高工作效率;

  • 电子商务可以为生产企业提供以销定产方面的信息服务;

  • 电子商务通过快速提供大范围的信息服务和订货服务,可以大大节省企业的订货时间,进而减少货物的仓储时间,达到节省仓储成本的目的;

  • 为企业的“无库存管理”理念提供技术基础,达到尽可能减少库存的目的。

  •        项目建设的必要性

中国正在成为世界工厂,中国的贸易量在世界贸易中占有相当大的比重,而国内贸易市场潜力也很大。要成为世界工厂,一方面要靠劳动力和技术资源,另一方面要靠原材料资源。作为下游制造企业需要采购原材料,而生产原材料的企业需要销售,这就给大宗商品电子商务平台的产生和发展奠定了一个很好的客观基础。目前,大部分原材料都属于季节性生产、全年消费,或少量生产、全国消费的大规模原材料,企业要靠自己对商品的价格进行判断,按照供求情况变化,决定生产多少,消费多少,很多的流通企业也都通过经销商采购原料,特别是中小企业。大宗商品交易平台的建立就是为了服务大宗原料商品的流通,成为行业中较为快捷的信息中心、交流中心、物流配送中心和结算中心。本项目的建设迎合了大宗商品交易市场的发展潮流,符合大宗商品交易市场的发展需求。

三、       功能设计

3.1 总体规划

融合云计算、物联网、移动商务技术,通过统一的应用集成平台和业务运营支撑系统,建立并运营大宗商品交易平台,为各行业客户提供便捷的云交易、云商城、云物流、云办公等系列电子商务应用。用户只需通过网络和各类终端设备,即可像用水、用电一样便捷地访问大宗商品交易平台,享用高品质的云商务服务。

大宗商品交易平台既可为客户提供基于大宗商品交易平台的云服务,即公共云服务;也可基于客户个性化的性能与成本需求,为客户提供贴合企业业务的、定制化的企业内部应用服务,即私有云服务;还可将企业客户内部应用程序与企业外部云应用程序相结合,提供混合模式服务,即混合云服务。通过不同的云计算服务模式,为客户提供包括平台、产品、技术和运维管理在内的全面支持。

大宗商品交易平台总体框架包涵企业内部电子商务应用和企业外部的电子商务应用。企业内部电子商务包括对企业生产、销售和运营等核心业务的支持与管理,企业日常办公与资源管理,以及企业对内决策支持与对外信息服务等。企业外部电子商务涵盖了面向全程供应链的电子商务应用扩展服务:在电子交易领域,包括B2B模式的电子交易平台、电子分销平台和电子采购平台,以及B2C模式的网上商城系统、网上超市系统等;在移动商务领域,可集成手机交易客户端、手机移动企业应用及手机物联网应用等功能,并支持手机报、数字报纸、电纸书等数字新媒体应用;在物联网应用领域,实现与物流公共信息平台的良好结合。在金融服务领域,提供第三方资金托管,电子合同,保险、融资,为会员建立诚信档案和信用记录等。

3.2 现货交易系统

3.2.1 交易模式

竞价销售(简称竞销)是指在交易市场(招标组织)组织下,卖方(销售组织)将可供应产品和交货地点、交货时间、数量、底价等信息对外发布要约,由符合资格的买方自主报价,按照“价格优先”等原则,在规定时间内以最高买价成交,按合同约定进行实物交收的销售方式。

竞销共分为五个阶段:招标立项、招标发布、招标执行、招标评审和结果公布。

竞销系统涉及的组织包括:买家、销售组织和招标组织。组织职责如下:

O  买家:根据招标说明缴纳招标风险抵押金、按规则进行投标。如中标则签订合同并履约。

O  销售组织:发起招标,将招标结果通知相关组织或者部门,并执行后续签约和履约工作。

O  招标组织:发布招标,监控招标过程并组织招标评审。

成交原则如下:

O  原则一:价格优先买进申报较高价格者优先。

O  原则二:数量优先买进申报价格一致较高数量者优先。

O  原则三:时间优先买进申报价格一致数量一致先申报者优先。

其他要约:

O  交货地址、交货方式。

O  保证金金额、截止时间。如截止时间前未收到保证金视为放弃。

  • 履约时间。

3.2.2 系统结构

  • 通过一个平台实现五大商务系统的部署及应用:竞价销售系统、物资采购系统、原料采购系统、物流服务采购系统及货代服务采购系统;

  •  系统涵盖完整的业务模式,如竞价、招标、直接采购,线上、线上线下结合招标;

  •  建立统一的供应商库、客户库、销售商品库、采购物料库、物流线路库等;

  • 为企业员工、供应商、客户、合作伙伴建立统一的工作门户;

  • 系统能够通过与BPM的集成,实现对业务流程的审批;

  • 能够实现销售订单、采购订单与ERP的集成,实现从客户确定到销售订单执行的数据集成管理,实现从供应商确定到采购订单执行的数据集成管理;

  • 系统可与商业银行系统集成,实现在线支付,但需要商业银行提供相应接口;

  • 系统能够与第三方的供应链金融系统集成,为自己及上下游客户及供应商提供供应链金融服务,但需要金融服务方共同制订整合方案并提供系统接口;

3.3.3 功能简介

1)     通过竞价销售系统实现商品管理、客户管理、竞价规则管理、竞价过程管 理等功能,可定制竞价规则及报价综合评估功能,以更好地进行价格发现。

2)     通过物资采购系统实现物资基础信息管理、供应商管理、竞价规则管理、竞价过程管理、招标过程管理等功能,支持多来源多格式采购计划导入,支持采购业务管理中普遍存在的个性业务。

3)     通过物流服务采购系统实现物流供应商管理、竞价规则、竞价过程管理等功能,从而在物流供应商层面也引入竞争机制并有效扩展寻源途径;

4)     通过从业务模型及功能的集成(竞价销售、竞价采购)到系统与生态链的整合(ERP&BPM&网上结算及金融),保证业务设计的完整性、先进性,数据的连贯性、统一性。

5) 通过系统具备的扩展性、开放性,保证系统适应业务变化的需求及与未知第三方系统的集成。


四、       规划概要

4.1 竞价销售管理

1)     业务流程


2)     售产品管理

产品定义包括产品编码、名称、规格型号、计量单位、存储属性、质量指标等属性。产品分类定义包括编码和名称属性。产品分类主要应用于客户选择。客户可以选择感兴趣的产品分类。


3)     客户管理

主要包括客户注册、客户评价、客户类别划分、客户类别调整、客户所属工厂划分等功能;


4)     客户分类

因客户类别不同,采取的价格策略不同,所以对客户进行分类管理,以便系     统依据客户不同类别适用不同的销售政策,并在不同的竞价大厅实现销售过程。


5)     销售申请

由销售人员登陆电子交易平台建立销售申请,录入产品信息、质量指标、工厂信息以及购买数量限制、最小加价单位、竞价时间等信息;

不同的生产企业提交各自的销售申请,由集团统一审核,审核通过后统一发布。


6)     价规则设定

包括竞价开始时间,竞价结束时间;报价范围限制;延期结束规则,比如:竞价结束前3分钟内有保价,将触发延期2分钟等;如果选择有限次数的延期可以为供应商留出充分竞争的时间;竞价方式有背靠背、公开竞价、最低价、次低价,不同方式代表不同的竞价策略。


 7)     竞价销售申请审核

竞价规则设置完毕,各公司提报的竞价销售申请经由BPM统一审核,审核通过后进行竞价公告发布;


8)     客户报价

客户登陆电子交易平台,选择可参与竞价,进行网上报价;


9)     竞价大厅

竞价大厅可以直观实时显示供应商报价曲线、报价目录、单价排名、总价排名、客户在线状态、项目基本信息等;

系统依据客户等级的不同,自动分配到不同的竞价大厅,方便销售人员对不同等级的客户采取不同的竞价规则和价格策略;

系统可以依据企业需要显示企业名称及报价;也可出于保密需要,忽略企业信息,只显示名次及其报价;


10)  竞价结果处理

审批人可选择同意、重新确定中标人、撤项;如选择同意则项目审批通过,如选择重新确定中标人则系统返回到采购结果处理阶段,如选择撤项则该项目作废,无论那种选择都可以填写备注说明,在此也可以查看买家报价的详细信息。


11)  竞价结果发布

该阶段发布审批通过的竞价结果,发布后在系统首页显示,系统自动通过短信、邮件通知买家是否中标。

 12)  销售合同管理

销售竞价结束后,系统依据交易信息和销售合同模板,制作本次销售合同,销售管理员可登陆电子交易平台下载并打印销售合同;

13) 第三方金融机构支持下的买卖交易

买家可以从自身生产经营现状及资金运用状况出发,根据其未来的经营策略与发展需要,寻求来自第三方金融机构的资金供应,以保证其生产经营需要。具体过程如下:

  • 第三方金融机构对买家企业进行征信,审核通过后,给予买家企业授信;

  • 买家、电子交易平台、金融机构签订三方金融支持协议;

  • 买家企业有贷款需求的销售订单,经过金融机构审核通过后,依据三方金融支持协议自动达成借货业务;

  • 买家企业获得金融机构的网上贷款,来支付其交易货款,贷款资金通过银企直联系统自动汇入结算账户;

  • 可对买家设定交易保证金(如交易额度的10%),在结算后该保证金一直保留在结算账户,直到下一笔交易或销户时退回(该保证金可形成卖家资金池)。

4.2 原材料采购系统

1)     总体流程


2)     原材料产品类管理

原材料产品类管理即管理原材料产品类名称、所需资质及合同模板。


3)     原材料产品管理

主要管理产品名称、所属产品类、规格型号、计量单位、总价计算公式、倒推计算公式等;


4)     供应商管理

包括在供应商门户建立,供应商登陆供应商门户进行注册、登陆等管理,供应商全貌信息管理;

供应商证件管理:包括证件上传管理,证件有效期管理,换证通知等。

5)     原材料采购申请

由业务员登陆电子交易平台建立采购申请,选择产品,填写采购总量、支付方式、采购方式、履约期限、最高参考价、最小降价单位、竞价保证金、结果公开方式、联系方式等信息;


 

6)     供应商选择

系统供应商可供应的产品大类选择待选供应商,然后由业务员从待选供应商列表中选择供应商。

7)     竞价规则设定

设置本次采购的竞价策略;包括竞价开始时间,竞价结束时间;报价范围限制;延期结束规则,比如:竞价结束前3分钟内有保价,将触发延期2分钟等;如果选择有限次数的延期可以为供应商留出充分竞争的时间;竞价方式有背靠背、公开竞价、最低价、次低价,不同方式代表不同的竞价策略。


8)     采购申请审核

竞价规则设置完毕,经由BPM对该申请进行审核,审核通过后进行竞价公告发布;

9)     供应商报价

供应商家登陆电子交易平台,选择可参与的原材料采购,进行网上报价;

10)  竞价大厅

竞价大厅可以直观实时显示供应商报价曲线、报价目录、单价排名、总价排名、供应商在线状态、项目基本信息等;

系统可以依据企业需要显示企业名称及报价,也可依据保密需要,忽略企业信息,只显示名次及其报价;

11)  竞价结果处理

审批人可选择同意、重新确定中标人、撤项;如选择同意则项目审批通过,如选择重新确定中标人则系统返回到采购结果处理阶段,如选择撤项则该项目作废,无论那种选择都可以填写备注说明,在此也可以查看供应商报价的详细信息。

12)  竞价结果发布

该阶段发布审批通过的竞价结果,发布后在系统首页显示,系统自动通过短信、邮件通知供应商是否中标。

4.3物资采购系统

物资采购系统包括现场招标和竞价两种方式进行,其中,现场招标采用线上线下相结合的方式进行。

1)     总体流程

A.     现场招标方式

B.     竞价方式

2)     物资采购产品类管理

采购品大类管理即管理采购品种类信息,采购品大类管理的功能需求包括采购品大类目录管理和采购品大类管理。

 

3)     专家库管理


4)     供应商管理

包括在供应商门户建立,供应商登陆供应商门户进行注册、登陆等管理,供应商全貌信息管理;

供应商证件管理:包括证件上传管理,证件有效期管理,换证通知等。

5)     物资采购申请

由业务员登陆电子交易平台建立采购,选择产品大类、项目类型、结果公开方式、联系方式等信息;

6)     添加采购品


7)     供应商选择

系统供应商可供应的产品大类选择待选供应商,然后由业务员从待选供应商列表中选择供应商。

8)     竞价规则设定

设置本次采购的竞价策略;包括竞价开始时间,竞价结束时间;报价范围限制;延期结束规则,比如:竞价结束前3分钟内有保价,将触发延期2分钟等;如果选择有限次数的延期可以为供应商留出充分竞争的时间;竞价方式有背靠背、公开竞价、最低价、次低价,不同方式代表不同的竞价策略。


9)     采购申请审核

竞价规则设置完毕,经由BPM对该申请进行审核,审核通过后进行竞价公告发布;

10)  供应商报价

供应商家登陆电子交易平台,选择可参与的物资采购,进行网上报价;


11)  竞价大厅

竞价大厅可以直观实时显示供应商报价曲线、报价目录、单价排名、总价排名、供应商在线状态、项目基本信息等;

系统可以依据企业需要显示企业名称及报价,也可依据保密需要,忽略企业信息,只显示名次及其报价;


12)  竞价结果处理

审批人可选择同意、重新确定中标人、撤项;如选择同意则项目审批通过,如选择重新确定中标人则系统返回到采购结果处理阶段,如选择撤项则该项目作废,无论那种选择都可以填写备注说明,在此也可以查看供应商报价的详细信息。


13)  竞价结果发布

该阶段发布审批通过的竞价结果,发布后在系统首页显示,系统自动通过短信、邮件通知供应商是否中标


14)
保证金管理

对保证金的缴纳、索退等功能进行管理:

保证金收取和退还支持系统同时支持网上支付和线下支付两种支付模式,企业可以依据实际需要进行选择;

网上支付模式: 电商平台通过网银适配器与商业银行集成,进行银企直连,通过网上银行完成网上支付;


4.4物流服务采购系统

需求方(客户或供应商、或称货源方)在竞价销售或竞价采购成功后,由其发起货运请求,通过企业提供的物流服务采购平台竞价选择合适的承运商,需求方与企业方针对该项业务,可以是种委托关系(需求方委托企业方通过物流采购平台寻找合适的承运商),也可以是企业给客户或供应商提供的一种增值服务。

1)     业务流程


2)     物流供应商管理

通过物流商门户,实现物流商的注册、登陆、基础信息维护等管理,物流商经过企业方审核通过后,参与网上竞价业务;

3)     物流采购申请

客户或供应商竞价成功后,由客户或供应商发起物流采购申请;

4)     供应商选择

由物流采购申请人选择符合条件的物流供应商参与竞价

5)     价规则设定

设置本次采购的竞价策略;包括竞价开始时间,竞价结束时间;报价范围限制;延期结束规则,比如:竞价结束前3分钟内有保价,将触发延期2分钟等;如果选择有限次数的延期可以为供应商留出充分竞争的时间;竞价方式有背靠背、公开竞价、最低价、次低价,不同方式代表不同的竞价策略。


6)     物流商报价

收到招标公告后,物流商登陆电子交易平台,选择可参与的物流采购项目,查看竞价详情并报价

7)     竞价大厅

竞价主持人登陆电子平台,选择正在进行的竞价申请,主持竞价的进行,实时关注报价状况,并根据实际情况判断是否延时等;

8)     竞价结果处理

审批人可选择同意、重新确定中标人、撤项;如选择同意则项目审批通过,如选择重新确定中标人则系统返回到采购结果处理阶段,如选择撤项则该项目作废,无论那种选择都可以填写备注说明,在此也可以查看供应商报价的详细信息。

9)     竞价结果发布

该阶段发布审批通过的竞价结果,发布后在系统首页显示,系统自动通过短信、邮件通知供应商是否中标。

4.5货代服务采购系统

系统实现物流服务采购系统和物资采购系统、竞价销售系统的协同;客户或供应商竞价成功后,由客户、供应商或企业内部人员发起物流竞价以确定物流服务供应商;

1)     货代商管理

包括货代商门户,货代商注册、登陆、基础信息等管理;

 2)     货代竞价申请

客户或供应商竞价成功后,由客户、供应商或企业内部人员发起货代竞价申请,填写发票号、线路、货物名称、结算货币、包装方式、联系方式、结果公开方式等。

3)     竞价规则设定

设置本次采购的竞价策略;包括竞价开始时间,竞价结束时间;报价范围限制;延期结束规则,比如:竞价结束前3分钟内有保价,将触发延期2分钟等;如果选择有限次数的延期可以为供应商留出充分竞争的时间;竞价方式有背靠背、公开竞价、最低价、次低价,不同方式代表不同的竞价策略。


4)     货代商报价

收到招标公告后,货代商登陆电子交易平台,选择可参与的物流采购查看竞价详情并报价;

5)     竞价大厅

货代采购申请人登陆电子平台,选择正在进行的竞申请,主持竞价的进行,实时关注报价状况,并根据实际情况判断是否延时等;

6)     竞价结果处理

审批人可选择同意、重新确定中标人、撤项;如选择同意则项目审批通过,如选择重新确定中标人则系统返回到采购结果处理阶段,如选择撤项则该项目作废,无论那种选择都可以填写备注说明,在此也可以查看供应商报价的详细信息。

7)     竞价结果发布

该阶段发布审批通过的竞价结果,发布后在系统首页显示,系统自动通过短信、邮件通知货代商是否中标。

4.6供应链金融支持

通过电子交易平台的资金申请方在线交易内容核实及评估,能够为每一个客户进行征信工作,这个征信数据可以作为供应链金融展开的基础;

电子交易平台提供与银行和互联网金融的数据接口,为自己及上下游客户提供供应链金融服务,为他们企业的资金周转提供融资服务,鲁花既能促成更多的业务增长,同时又可以有效建立客户对平台的忠诚度;

五、 价值分析

1、  通过建立电子化的采购/销售谈判定价流程,实现全过程的记录和跟踪,采购/销售谈判、招标与比价过程可记录、可追溯;

2、  通过项目的实施,将采购/销售管理的流程、规则、关键业务节点固化在电子化的操作过程中,降低出错率,提高作业处理效率;

3、  通过网上报价及网上评标等采购技术的创新,增加采购成本控制能力,有效控制采购价格,降低采购成本;

4、  通过供应商门户实现与供应商的业务协同管理,包括招标信息、中标信息、供应商报价等;

5、  通过客户门户实现与客户的业务协同管理,包括招标信息、中标信息、客户报价等;

6、  通过采购策略到采购执行的系统化管理,实现从数据积累到数据分析,从业务应用到经营管理应用的闭环信息化管理体系;

7、  系统提供与银行和互联网金融的数据接口,为自己及上下游客户提供供应链金融服务。




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